A lo largo de los últimos meses sois muchos los que nos preguntáis si QuizPM esta adaptado a la Guía PMBOK 7ª Edición, sin embargo, no es esta la pregunta que nos debéis hacer, la pregunta correcta sería:
¿Esta QuizPM adaptado al PMP® Exam Content Outline?
La respuesta a esta pregunta es fácil: Sí, QuizPM esta adaptado al PMP® Exam Content Outline desde octubre de 2021. Desde entonces, nuestra actividad se ha centrado en la ampliación del banco de preguntas, la incorporación de nuevos colaboradores y modalidades de estudio.
A la pregunta de si incorporamos preguntas referentes a los nuevos dominios establecidos en la Guía PMBOK 7ª Edición (Interesados, Equipo, Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida, Planificación, Entrega, Desempeño y Trabajo del Proyecto), la respuesta es que sí, pero no sólo referentes a esta Guía, sino también del resto de bibliografía enumerada por PMI en su web.
Como muestra, os dejamos algunos ejemplos del tipo de preguntas que podéis encontrar en el simulador:
Pregunta 1
Aunque el jefe de proyecto tiene amplia experiencia en el desarrollo de productos tecnológicos, muy pocas personas en la organización quieren trabajar con él debido al carácter arrogante y dictatorial que muestra habitualmente hacia los miembros de sus equipos.
Es una circunstancia que ya se ha repetido en varias ocasiones, lo que ya ha generado más de un conflicto. A pesar de ello, el jefe de proyecto niega que su comportamiento sea el origen de estos problemas.
¿A qué cree que se debe este problema?
A. El jefe de proyecto carece de motivación.
B. El jefe de proyecto no ha recibido la formación adecuada.
C. El jefe de proyecto carece de empatía con los demás.
D. El jefe de proyecto carece de inteligencia emocional.
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Respuesta correcta: D
Explicación: La inteligencia emocional es la habilidad interpersonal que le ayuda a comprender sus emociones y las de los demás para ayudar a minimizar los conflictos. Se reconoce como un conjunto clave de habilidades personales (autoconciencia, autorregulación y la motivación) e interpersonales ( habilidades sociales y la empatía).
La causa más probable de que el jefe de proyecto niegue su comportamiento es que no sea capaz de reconocer que su comportamiento está afectando negativamente a sus relaciones con los demás.
La autoconciencia es la habilitdad personal que permitiría al jefe de proyecto percibir sus debilidades.
La motivación hace referencia a cuáles son las razones intrínsecas para alcanzar sus metas mientras que la empatía es la capacidad para entender las emociones de los demás.
La respuesta más acertada es que el jefe de proyecto carece de inteligencia emocional dado que la empatía y la motivación no ayudarán al jefe de proyecto a identificar su problema personal.
Pregunta 2
El gerente del portafolio de la organización (sponsor) ha identificado con los diferentes servicios de la organización los proyectos que deberían realizarse a lo largo de los próximos tres años.
A efectos de poder realizar el control y seguimiento de cada proyecto, se solicita una planificación a cada jefe de proyecto implicado, sin embargo, los jefes de proyecto se muestran reacios a facilitar esta planificación debido a que no han participado en la definición de este plan.
¿Qué debería hacer el gerente del portfolio?
A. Solicitar ayuda a cada jefe de proyecto para la elaboración del acta de constitución de cada proyecto antes de comenzar a trabajar en la planificación.
B. Priorizar los proyectos en base a la urgencia que presentan para la organización haciendo uso de la técnica MoSCoW.
C. Solicitar a cada jefe de proyecto una planificación trimestral de las fases y tareas que conforman cada proyecto en base a la información disponible.
D. Trabajar en la elaboración del caso de negocio de cada proyecto conforme le ha sido requerido por la Oficina de Gestión de Proyectos.
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Respuesta correcta: D
Explicación: Antes de poder elaborar una planificación para cada proyecto, es necesario documentar la necesidad de negocio y realizar un análisis costo-beneficio que justifique la inversión de tiempo y esfuerzo a realizar.
Aunque se hayan identificado los proyectos que deberían abordarse en los próximos tres años, no es posible plantear un plan de proyecto de alto nivel si previamente no se ha analizado el problema e identificado posibles alternativas de implementación.
La OGP pueden prestar soporte al departamento o unidad de negocio encargado de la supervisión y priorización del portafolio de proyectos. Esta supervisión puede incluir actividades como requerir la elaboración de un caso de negocio que provea la información necesaria para poder elaborar el acta de constitución del proyecto, de cuya aprobación depende el inicio formal al proyecto.
La técnica MoSCoW (Must have-Should have-Could have-Won´t have) se utiliza habitualmente en proyectos gestinados con metodologías adaptativas para priorizar las funcionalidades que se han de implementar en un producto en base al valor de negocio que aportan.
Solicitar a cada jefe de proyecto una planificación trimestral de las fases y tareas que se han de acometer en un proyecto sin disponer de un caso de negocio o un acta de constitución aprobada del proyecto únicamente reforzará su posición de rechazo.
Pregunta 3
El equipo directivo responsable de QuizPM, tras analizar la estrategia comercial que están siguiendo otros productos similares existentes en el mercado, ha decidido reemplazar las opciones de licenciamiento actuales por otras que se diferencian principalmente en el número de funcionalidades disponibles en el simulador.
Para ello será necesario crear como mínimo tres versiones del producto que permitan la contratación de un plan básico, un plan normal y un plan premium (más dirigido a academias y centros formativos).
¿Qué enfoque de desarrollo se ajusta mejor a las necesidades planteadas por el equipo directivo?
A. Enfoque predictivo.
B. Enfoque iterativo.
C. Enfoque en cascada.
D. Enfoque incremental
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Respuesta correcta: D
Explicación: Debido a la amenaza que representan los competidores presentes en el mercado, es necesario seleccionar un enfoque de desarrollo incremental que permita la entrega rápida de una primera versión del producto en su versión más básica para, posteriormente, ir añadiendo las funcionalidades que comprendan las versiones normal y premium del simulador.
Los enfoques predictivos o en cascada no entregan el producto final hasta que una vez finaliza el ciclo de vida del proyecto, lo que podría incrementar el time-to-market respecto a los competidores.
Por último, los ciclos de vida iterativos mejoran el producto o resultado por medio de prototipos sucesivos o pruebas de concepto..
En QuizPM somos conscientes de que el examen PMP es un examen en continuo proceso de evolución, por lo que es nuestra obligación continuar mejorando la calidad de nuestro contenido.
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El aprobado de nuestros alumnos, nuestro mejor aval.
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