¿Qué es el Acta de Constitución del Proyecto?

Aunque podamos ser un referente para el equipo, resulta imprescindible poder contar con un documento firmado por el patrocinador o sponsor que nos confiera la autoridad necesaria para desempeñar nuestro rol como director de proyecto.

Este documento es el acta de constitución del proyecto, y con su firma por parte del sponsor, se nos autoriza a asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto, además de proveer una descripción de alto nivel del producto, servicio o resultado que el proyecto debe generar.

Por lo general, es la entidad patrocinadora la encargada de elaborar el acta de constitución del proyecto, aunque se recomienda que el director de proyecto participe en su elaboración de modo que adquiera el conocimiento relativo a:

  • La justificación del proyecto.
  • Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.
  • Los requisitos de alto nivel.
  • Los supuestos y las restricciones.
  • La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.
  • Los riesgos de alto nivel.
  • El resumen del cronograma de hitos.
  • El resumen del presupuesto.
  • La lista de interesados.
  • Los requisitos de aprobación del proyecto.
  • El director de proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad.
  • El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quiénes autorizan el acta.

Finalmente, notar que la persona que firma el acta de constitución del proyecto debe ser capaz de dotar de financiación al proyecto y de comprometer recursos para su ejecución.

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